Збори відкрив Президент Українського географічного товариства Ярослав Олійник, який привітав учасників та побажав плідної роботи. З цікавою доповіддю «Українці за Уралом»  виступив відомий український журналіст та мандрівник Микола Хрієнко. За результатами експедиції довжиною майже 120 тисяч кілометрів та сумарною тривалістю один календарний рік і 52 дні він розповів про сучасне життя українців за Уральським хребтом та за Північним полярним колом на території Російської Федерації, поділився яскравими враженнями, цінним досвідом та продемонстрував артефакти та фотознімки з унікальної фотоколекції.

Зі звітом про роботу Київського відділу УГТ за 2016-2019 роки виступив Голова відділу Костянтин Мезенцев. Він охарактеризував результати науково-освітньої, організаційної, інформаційної діяльності, міжнародного співробітництва, молодіжної політики, співпраці із вчителями географії Києва та області, розповів про наукових експедицій та екскурсій, громадську активність, а також про вшанування ювілейних та пам’ятних дат. Голова відділу окремо зупинився на результатах перереєстрації членів Товариства, визначив головні проблеми у роботі Відділу, накреслив перспективні шляхи. Головними визначено чотири пріоритети: децентралізація та публічність, міжнародне визнання, реалізація знакових заходів, посилення ролі географії у новій українській середній та вищій школі.

Костянтин Мезенцев наголосив, що про маніфест Грети Тунберг щодо змін клімату, про наближення 30-річчя схвалення Порядку денного на ХХІ століття «Ріо», про проблеми і виклики адміністративно-територіальної реформи, про нову стратегію регіонального розвитку України, про майбутнє міст, і навіть про поширення в світі коронавірусу – про ці події голосно говорять економісти, політики, екологи, але тихими залишаються географи, які частіше обмежуються дискусіями у вузькому фаховому середовищі. Вже четвертий рік поспіль на початку квітня відбувається подія під назвою «Геоніч», покликана сприяти пропагуванню географії. Цього року ця подія відбудеться у п’ятницю 3 квітня. Голова Відділу закликав приєднатися до цієї акції і українських географів.

З результатами роботи Ревізійної комісії виступив Сергій Запотоцький, який запропонував визнати роботу Відділу за звітний період задовільною. В обговоренні звіту виступили Віце-Президент Товариства В’ячеслав Олещенко, вчитель-методист Наталія Шипко, представник молодіжної географічної спільноти Тамара Мамченко. За результатами обговорення роботу Київського відділу УГТ визнано задовільною.

Головою Київського відділу одноголосно переобрано Костянтина Мезенцева. Також було обрано Вчену раду, Ревізійну комісію та затверджено кошторис Відділу. Делегатами ХІІІ з’їзду УГТ від Київського відділу обрано Едуарда Бондаренка, Анатолія Мельничука, Романа Спицю, Валентину Щабельську та Ірину Іванову.

Загальні збори відділу схвалили Положення про Київський відділ Громадської організації «Українське географічне товариство».